La QR-facture en bref

QR-facture avec référence

En Suisse, la QR-facture simplifie le paiement en regroupant toutes les informations nécessaires dans un code QR. Elle existe avec ou sans référence.

La QR-facture avec référence est le standard suisse pour la facturation avec rapprochement automatique des paiements. Le QR-IBAN et les six premiers chiffres de la référence doivent être demandés auprès de la banque et sont envoyés par courrier postal. La référence unique permet ensuite d’identifier chaque facture et de lier automatiquement le paiement à la facture correspondante.

Ce fonctionnement facilite le traitement comptable, réduit les interventions manuelles et remplace l’ancien bulletin de versement orange (BVR) pour une gestion plus efficace et moderne des transactions.

^{1. QR-IBAN fourni par la banque (21 positions)
2. Coordonnées complètes (nom et adresse) du bénéficiaire
3. La référence QR comporte 27 positions, les 6 premiers chiffres sont réservés à la banque.
4. Montant à payer
5. Informations supplémentaires si indiquées (communication) - Facultatif}

Avantages de la QR-facture

Pour les destinataires de factures (payeurs)
Toutes les informations de paiement sont intégrées dans le QR-code, et aussi affichées en clair dans la section «Paiement». Cela permet de vérifier facilement que les données scannées correspondent aux informations imprimées.

La QR-facture peut être réglée au guichet ou en ligne à l’aide d’un smartphone, d’une webcam ou d’un lecteur optique. Le paiement de vos factures via votre e-banking ou votre application bancaire devient simple, rapide et sécurisé.

Pour les émetteurs de factures
La QR-facture peut être générée en toute autonomie avec une imprimante standard, car le bulletin est en noir et blanc.

Il est également possible de créer des QR-factures directement depuis une solution de facturation, telle que Digi-bill, pour simplifier encore davantage le processus.

La référence QR de 27 positions peut inclure des informations comme l’identification de l’entreprises ou un numéro de facture, permettant ainsi un rapprochement automatique avec la comptabilité du destinataire. Le QR-code de la facture peut également être utilisé sur des supports comme des affiches ou des flyers (par exemple pour les dons).